AI voor HR: werven en onboarden zonder HR-afdeling

De meeste MKB-bedrijven hebben geen HR-afdeling. De eigenaar of de officemanager doet het erbij. Dat betekent: vacatureteksten schrijven zonder copywriter, sollicitatiegesprekken voeren zonder interviewer en onboarding regelen zonder HR-manager.

AI helpt hier concreet. Niet door HR te vervangen, maar door de tijdrovende schrijf- en voorbereidingstaken over te nemen.

Vacatureteksten

Het probleem: Een goede vacaturetekst schrijven kost een uur. Je weet wat je zoekt, maar het op papier zetten is lastig.

Prompt: \`\`\` Schrijf een vacaturetekst voor de functie [functienaam] bij [bedrijfsnaam].

Over het bedrijf: [2-3 zinnen over wat jullie doen] Doelgroep: [beschrijf de ideale kandidaat] Taken: [lijst van de 5 belangrijkste taken] Vereisten: [must-haves] Wensen: [nice-to-haves] Wat bieden wij: [salaris, voordelen, cultuur]

Toon: [formeel/informeel]. Lengte: maximaal 400 woorden. Eindig met een duidelijke call-to-action. \`\`\`

Tijdwinst: 45-60 minuten per vacature.

Tip: Voeg een sectie toe over jullie cultuur en manier van werken. Dat trekt de juiste kandidaten aan en schrikt de verkeerde af. Dat bespaart tijd in het selectieproces.

Sollicitatiegesprekken voorbereiden

Het probleem: Je weet wat je wilt vragen, maar je vergeet de helft tijdens het gesprek. En achteraf weet je niet meer precies wat iemand heeft gezegd.

Prompt: \`\`\` Ik ga een sollicitatiegesprek voeren voor de functie [functienaam]. De kandidaat heeft [samenvatting van het cv].

Maak een gespreksstructuur met:

  1. Opening en introductie (5 min)
  2. Vijf gedragsgerichte vragen die aansluiten bij de functie
  3. Twee vragen over motivatie en cultuurfit
  4. Ruimte voor vragen van de kandidaat
  5. Afsluiting

Voeg bij elke vraag toe wat je wilt horen in een goed antwoord. \`\`\`

Tijdwinst: 30-45 minuten per gesprek.

Tip: Gebruik dezelfde vragen voor alle kandidaten. Dat maakt vergelijken eerlijker en makkelijker.

Onboarding-document

Het probleem: Elke nieuwe medewerker stelt dezelfde vragen. Waar vind ik dit? Hoe werkt dat? Wie is verantwoordelijk voor wat?

Prompt: \`\`\` Maak een onboarding-document voor nieuwe medewerkers bij [bedrijfsnaam].

Informatie om op te nemen:

  • Wie zijn wij: [beschrijving]
  • Hoe werken wij: [werktijden, communicatie, tools]
  • Wie doet wat: [korte beschrijving van de rollen]
  • Praktische zaken: [kantoor, parkeren, lunch, etc.]
  • Eerste week: [wat staat er op het programma]
  • Wie kan ik vragen: [contactpersonen per onderwerp]

Maak het leesbaar en vriendelijk. Geen juridisch jargon. \`\`\`

Tijdwinst: 2-3 uur voor het eerste document. Daarna alleen bijwerken.

Functioneringsgesprekken

Prompt voor voorbereiding: \`\`\` Ik heb een functioneringsgesprek met [naam], [functie]. Aandachtspunten: [wat gaat goed, wat kan beter]

Maak een gespreksstructuur met:

  1. Terugblik op de afgelopen periode
  2. Drie concrete punten die goed gaan (met voorbeelden)
  3. Twee ontwikkelpunten (concreet en constructief)
  4. Doelen voor de komende periode
  5. Afspraken

Toon: constructief en direct. \`\`\`

Tijdwinst: 30-45 minuten per gesprek.

Meer HR-prompts

Het AI Promptboek voor HR bevat meer dan 50 kant-en-klare prompts voor alle HR-taken in een MKB-bedrijf. Van arbeidscontracten tot exitgesprekken.

Wil je weten hoe AI past in jouw HR-processen? Neem contact op via het kennismakingsgesprek.

Meer lezen over AI voor HR en bedrijfsprocessen